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ALLEGATO 2 – I.O. 00   ED. 0 REV. 0

21/07/2023

INFORMATIVA PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Affidaty S.p.A. riconosce l’importanza della protezione delle informazioni personali e si impegna ad elaborarle in modo responsabile e in conformità con le normative applicabili per la tutela dei dati personali in tutti i paesi in cui Affidaty S.p.A. opera. Affidaty S.p.A., con sede legale in Viale Giovanni Milton, 53,50129 Firenze (in seguito, “Titolare”), in qualità di titolare del trattamento, La informa ai sensi del Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità indicate di seguito.

1. Oggetto del Trattamento

Il Titolare tratta i dati personali, identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, indirizzo e-mail)
– in seguito, “dati personali” o anche “dati” da Lei comunicati in occasione della raccolta tramite il sito web del Titolare per le finalità di cui al punto 2).

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati personali sono trattati allo scopo di permettere di erogare il servizio offerto da 4RYA per le seguenti Finalità di Servizio:
– concludere i contratti per i servizi del Titolare;
– adempiere agli obblighi precontrattuali e contrattuali derivanti da rapporti con Lei in essere;
– adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità;
– esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in giudizio;

3. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato, ha i diritti di cui all’art. 15 GDPR e precisamente i diritti di:
ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che La riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che La riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e-mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta cartacea. Si fa presente che il diritto di opposizione dell’interessato, esposto al precedente punto b), per finalità di marketing diretto mediante modalità automatizzate si estende a quelle tradizionali e che comunque resta salva la possibilità per l’interessato di esercitare il diritto di opposizione anche solo in parte. Pertanto, l’interessato può decidere di ricevere solo comunicazioni mediante modalità tradizionali ovvero solo comunicazioni autorizzate oppure nessuna delle due tipologie di comunicazione. Ove applicabili, ha altresì i diritti di cui agli artt. 16-21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione), nonché il diritto di reclamo all’Autorità Garante. Qualora il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato ha il diritto di revocarlo in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

4. Modalità di trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I Suoi dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

5. Conservazione dei dati

I dati raccolti dal sito durante il suo funzionamento sono utilizzati solo per le finalità di cui al punto 2 e conservati per il tempo strettamente necessario a svolgere le nostre attività. Non conserveremo i dati per un periodo di tempo superiore a quello necessario per soddisfare lo scopo per cui sono stati raccolti, fatti salvi gli adempimenti contrattuali precontrattuali e di legge connessi ovvero da essi derivanti.

6. Accesso ai dati

I Suoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 2:
– a dipendenti e collaboratori del Titolare, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società terze o altri soggetti che svolgono attività in outsourcing per conto del Titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento.

7. Comunicazione dei dati

Senza la necessità di un espresso consenso (ex art. 6 GDPR), il Titolare potrà comunicare i Suoi dati per le finalità di cui all’art. 2 per adempiere un obbligo legale. In altri casi la base giuridica necessaria alla liceità del trattamento è il consenso esplicito degli utenti, i quali sono disposti a condividere con il Titolari alcuni loro dati personali in modo tale da poter beneficiare al meglio del servizi offerti da quest’ultimo. A mero titolo esemplificativo e non esaustivo, il Titolare ottiene e condivide dati personali da e con diversi soggetti, tra i quali si menzionano i seguenti:

  • Commercianti (nell’ambito dell’erogazione dei Servizi richiesti dagli Utenti);
  • fornitori di servizi IT;
  • personale, ivi inclusi volontari, agenti, lavoratori occasionali, soci, lavoratori autonomi e persone che lavorano sotto contratto a nome del Titolare;
  • soggetti che presentino reclami;
  • fornitori di informazioni commerciali;
  • fornitori di servizi per l’adeguata verifica del cliente;
  • società del gruppo cui appartiene il Titolare;
  • tutori legali e collaboratori del soggetto interessato;
  • Autorità competenti al rilascio di licenze;
  • intermediari finanziari (a titolo esemplificativo, le Banche e i prestatori di servizi di pagamento autorizzati);
  • ove richiesto, le competenti Autorità Giudiziarie;
  • ove richiesto, le forze dell’ordine (a titolo esemplificativo, la Polizia);
  • ove richiesto, amministrazioni pubbliche e Autorità di vigilanza e controllo.

I suoi dati verranno trattati soltanto da soggetti espressamente autorizzati dal Titolare o da aziende che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, per conto del Titolare, e che hanno sottoscritto un apposito contratto che disciplina puntualmente i trattamenti loro affidati e gli obblighi in materia di protezione dei dati, e non verranno mai diffusi. I predetti dati saranno trattati con supporti informatici in modo da garantire idonee misure di sicurezza e riservatezza.

7.1 Organi di vigilanza

Affidaty S.p.A. è iscritta alla sezione speciale del registro dei cambiavalute (prestatori di servizi relativi all’utilizzo di valuta virtuale) presso l’Organismo per gli Agenti Mediatori (OAM), in conformità all’obbligo previsto dal Decreto del MEF del 13/01/2022 (https://www.organismo-am.it/elenchi-registri/operatori_valute_virtuali/) e pertanto è tenuta a fornire a tale Organismo i dati relativi alle operazioni effettuate sul territorio della Repubblica italiana, con l’invio di comunicazioni trimestrali dei flussi richiesti.

7.2 Fornitori di servizi di marketing

Affidaty S.p.A. si serve di fornitori di servizi di marketing per promuovere i propri prodotti e incrementare la clientela, condividendo le informazioni degli Utenti in suo possesso per ricevere tali servizi tra cui nome, cognome, numero di telefono, email, luogo di residenza. In relazione all’utilizzo dei dati dell’Utente per finalità di marketing, è adottato il principio di minimizzazione.

8. Trasferimento dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverranno su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare l’ubicazione dei server in Italia e/o Unione Europea e/o Paesi extra-UE. In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato, basandosi su una decisione di adeguatezza e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

9. Natura del conferimento dei dati e conseguenze del rifiuto di rispondere

Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 2 è obbligatorio. Il Suo rifiuto al trattamento comporterà l’impossibilità di trattare i dati per le dette finalità.

10. Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti inviando: – ad Affidaty S.p.A. viale Giovanni Milton, 53,50129 Firenze (FI); – una e-mail all’indirizzo dpo@affidaty.io.